Oui, les organismes sans but lucratif (OSBL) canadiens admissibles peuvent obtenir des licences Microsoft 365 gratuites ou à fort rabais grâce au programme Microsoft pour organismes sans but lucratif. C’est une économie réelle pour des outils que plusieurs organismes paient au plein prix sans le savoir. Une mise en garde s’impose toutefois : ces programmes évoluent régulièrement, et la seule source fiable pour connaître l’offre en vigueur reste les canaux officiels de Microsoft.
Ce que le programme offre
Historiquement, le programme a permis aux OSBL admissibles d’obtenir un certain nombre de licences gratuites — courriel professionnel (Exchange), suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint et OneDrive — puis des rabais sur les licences supplémentaires. Des options plus économiques existent aussi pour les équipes qui n’ont besoin que du courriel, sans les logiciels de bureautique.
On insiste : Microsoft a modifié plusieurs volets de son offre aux OSBL au cours des dernières années, autant le nombre de licences gratuites que les produits couverts. Avant de planifier quoi que ce soit, validez l’offre actuelle sur le portail officiel Microsoft pour les organismes à but non lucratif.
Qui est admissible?
En règle générale, le programme s’adresse aux organismes de bienfaisance enregistrés et aux OSBL reconnus. Microsoft valide le statut de l’organisme lors de l’inscription, et certains types d’organisations (entités gouvernementales, établissements scolaires, entre autres) relèvent d’autres programmes. Les critères précis sont détaillés sur le portail officiel et peuvent changer avec le temps. Prévoyez d’avoir sous la main vos documents d’enregistrement : la validation peut prendre quelques jours et se déroule entièrement en ligne.
Points de vigilance avant de vous lancer
- Les programmes changent. Des avantages offerts une année peuvent être réduits ou retirés l’année suivante. Ne bâtissez pas votre budget sur une gratuité présumée permanente.
- Les versions d’essai sont temporaires. Si votre équipe travaille sur un accès d’essai, prévoyez la transition vers une licence réelle avant l’échéance pour éviter toute interruption de service.
- Des frais d’accompagnement peuvent s’appliquer. Les licences peuvent être gratuites ou à rabais, mais l’inscription, la migration des courriels et la configuration représentent du travail — que vous le fassiez à l’interne ou avec un partenaire.
- Vérifiez ce qui est réellement inclus. Toutes les licences ne donnent pas accès aux mêmes outils; assurez-vous que l’option retenue couvre vos besoins réels (courriel seulement, ou aussi la bureautique et la collaboration).
Comment vérifier votre admissibilité
La démarche commence sur le portail Microsoft pour organismes sans but lucratif, où vous soumettez les informations de votre organisme pour validation. Si vous préférez être accompagnés — pour l’inscription, la migration ou la configuration des comptes —, on peut vous guider dans le processus. Des frais de gestion peuvent s’appliquer selon l’ampleur du travail.
Les OSBL font partie des organisations avec qui on travaille régulièrement, notamment pour la conception de sites web pour OSBL. Si votre organisme veut faire le point sur ses outils numériques — courriel, site web, sécurité —, écrivez-nous : on vous dira franchement ce qui vaut la peine d’être changé, et ce qui peut attendre.
