Site web et plateforme WordPress pour CPE et bureaux coordonnateurs
Communiquer avec les parents, gérer des documents sensibles et rester conforme à la Loi 25 — même avec une petite équipe. Nous connaissons la réalité quotidienne des CPE et des bureaux coordonnateurs.
Notre compréhension de votre réalité
Un CPE ou un bureau coordonnateur jongle avec la communication aux parents, la gestion des inscriptions, les politiques internes, les ratios et une foule de documents sensibles. Le tout repose souvent sur une équipe réduite qui n'a pas de temps à perdre avec un site compliqué.
Nous concevons des sites et des espaces sécurisés qui allègent cette charge : l'information circule, les documents sont à jour, et la conformité Loi 25 est intégrée plutôt qu'ajoutée en catastrophe.
Les fonctionnalités essentielles pour votre secteur
Espace parents sécurisé
Accès protégé pour les communications, documents et avis destinés aux familles.
Gestion documentaire
Politiques, ratios, menus et formulaires centralisés et faciles à mettre à jour.
Inscriptions en ligne
Formulaires d'inscription et listes d'attente, sans papier.
Calendrier des activités
Activités, fermetures et événements visibles par les parents.
Communication multi-canaux
Avis par courriel et notifications, avec historique consultable.
Gestion du personnel
Section interne pour les horaires, ressources et documents du personnel.
Conformité Loi 25 renforcée (données de mineurs)
Les données d'enfants exigent une rigueur particulière. Nous configurons le consentement, la rétention et la sécurité en conséquence, et documentons le tout.
- Consentement parental et gestion des accès
- Hébergement canadien et sauvegardes chiffrées
- Registre des renseignements et procédure de retrait Loi 25
- Compatibilité avec les exigences du ministère de la Famille
Notre processus pour votre secteur
Cadrage avec votre équipe
On part de vos processus réels (inscriptions, communications, documents) plutôt que d'un gabarit.
Conception sécurisée
On développe le site et l'espace parents avec la conformité Loi 25 dès le départ.
Formation et autonomie
On forme votre équipe pour qu'elle gère le contenu sans dépendre de nous au quotidien.
Ces fonctionnalités s’appuient sur nos services : portail client sécurisé, maintenance et conception sur mesure. Depuis Drummondville, on accompagne des CPE et bureaux coordonnateurs partout au Québec.
Des CPE et bureaux coordonnateurs qui nous font confiance
Voici quelques sites et plateformes que nous avons conçus pour des CPE et des bureaux coordonnateurs du Québec.
Ce que disent nos clients
Nous sommes fiers de la confiance accordée par nos clients et déterminés à maintenir un haut niveau de qualité sur tous nos services.
Je suis vraiment fière du résultat : notre nouveau site est non seulement beau, mais aussi fonctionnel et accueillant. Mille mercis à Elefen pour leur service d'accompagnement exemplaire.
Très bon service, rapide et efficace. La formation pour gérer le site web par la suite a été bien utile et très simple à comprendre. Merci beaucoup.
Super service avec Elefen. Ils sont disponibles très rapidement pour répondre à toutes nos questions concernant la gestion de notre site web. Merci.
Discutons du projet de votre CPE
Un audit ou une soumission gratuite, adaptée à la réalité de votre secteur.
Questions fréquentes
Le site est-il conforme à la Loi 25 pour les données d'enfants ?
Oui. Les données de mineurs exigent une rigueur particulière : consentement parental, hébergement canadien, sauvegardes chiffrées et procédure de retrait sont configurés en conséquence.
Peut-on avoir un espace sécurisé pour les parents ?
Oui. Nous développons un espace parents protégé pour les communications, documents et avis destinés aux familles.
Gère-t-on les inscriptions en ligne ?
Oui, avec des formulaires d'inscription et des listes d'attente, sans papier.
Notre équipe pourra-t-elle gérer le site ?
Oui. On forme votre équipe pour qu'elle mette à jour le contenu et les documents en autonomie.